审稿9个月仍无进展?超全应对策略+沟通模板来了

作者:集群智慧期刊云 发布时间:2025-11-20

  科研小伙伴们常遇这般煎熬:论文投出后苦等数月,状态始终卡在“Under Review”。此前有网友留言:“向《BMC Geriatrics》投稿已9个月,仅一位审稿人完成评审,发邮件催稿也石沉大海,该如何是好?”此问题颇具代表性,结合自身经历,今日便为大家分享应对之策与高效沟通要点。

  第一步:摸清期刊“审稿脾性”

  为何要先做此步?皆因部分期刊本就以“慢节奏”著称,半年乃至一年的审稿周期不足为奇。若期刊本就如此,空着急也无济于事。

  查询方法:

  至期刊官网随机选取近几月发表的论文,查看其“稿件处理时间线”。以《BMC Geriatrics》为例,随机翻阅两篇新刊论文,发现从投稿到接收平均需5 - 6个月。而网友投稿已达 9 个月仍处审稿状态,远超该刊常规周期,此时务必主动行动,不可再被动等待。

  第二步:剖析审稿延迟根源

  从网友案例可知,审稿缓慢的主因清晰明了——审稿人招募困难。稿件状态显示“9个月仅一人完成审稿”,足见编辑未能及时找到足够合适的审稿人,导致流程停滞。

  第三步:高情商沟通推动流程

  分享一段亲身经历:曾投稿一篇论文,顺利进入“Under Review”状态,然数月过去毫无进展,系统显示仅一位审稿人接受审稿,第二位却迟迟未出现。见状,遂向编辑部发去邮件,核心内容如下:

  【沟通模板】

  尊敬的编辑:

  感谢您及编辑团队的辛苦付出!我深知当下寻找合适审稿人实属不易。若您认为可行,我很乐意推荐几位熟悉该研究方向的学者供您参考。

  期待您的回复,祝您工作顺利!

  XXX(作者姓名)

  结果:编辑在一日内便回复:“欢迎推荐审稿人!”随即推荐了两位该领域研究者。神奇的是,不到两周便收到返修意见,且为“小修”。细观审稿人信息发现,一位是最初接受审稿的学者,另一位竟是期刊主编(虽非本研究方向专家)。由此可见,编辑部因实在无法寻得合适审稿人,才由主编亲自把关。

  沟通要点与注意事项

  态度先行,展现配合姿态

  邮件中切勿满是质疑与抱怨,如“为何审稿如此之慢?”此类质问。编辑同样面临“找审稿人难”的困境,多些理解与配合,更易赢得其愿意推动流程的心意。

  推荐审稿人≠干预流程

  只要推荐态度诚恳、专业对口,编辑通常持欢迎态度。即便投稿时已推荐过审稿人,此时再次推荐亦无不可——或许此前推荐的审稿人无暇参与,亦或编辑需新的选择。

  沟通频次把握

  首次沟通可在超过期刊平均审稿周期1 - 2个月时进行;若一周未获回复,可礼貌跟进一次;切勿频繁催促,以免引起反感。

  写在最后

  论文审稿恰似一场漫长的马拉松,但我们并非只能被动等待。以策略性、分寸感十足的主动沟通,往往能加速进程。在保持专业态度、尊重审稿流程的同时,学会为自己争取时间与效率——这正是科研人需修炼的必备技能。

  附:英文邮件模板-在审稿阶段主动向期刊编辑推荐审稿人

  Subject: Inquiry Regarding Manuscript Status (Manuscript ID: XXXXX)

  Dear [Editor’s Name],

  I hope this message finds you well. I am writing to inquire about the status of my manuscript entitled “[Title of Your Manuscript]”. The manuscript's submission ID is XXXXX and it is currently listed under review with one reviewer completed.

  I understand that it can be quite challenging to find suitable reviewers, especially for specialized topics. I sincerely appreciate the editorial team's efforts and the time invested in handling our submission.

  If helpful, I would be happy to recommend a few potential reviewers who are knowledgeable in this research area and may be willing to assist in the peer-review process.Please let me know if such suggestions would be appropriate at this stage.

  Thank you very much for your time and consideration.

  Best regards,

  [Your Full Name]

  [Your Institution]

  [Your Email Address]

  [Manuscript ID and Title again, if desired]

  科研之路多有不易,愿每一份坚持都能等来理想的回复。若你在审稿中遇其他难题,欢迎留言交流,共寻解决之法!

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