学术论文作者单位标注指南：一作和二作不在同
作者：集群智慧期刊云 发布时间：2025-11-20
在学术论文发表中，当第一作者与第二作者隶属于不同单位时，规范的单位标注是体现研究参与主体、保障学术成果归属清晰的重要环节。这类情况的标注需遵循“符号对应、信息完整”的核心原则，同时适配目标期刊的具体格式要求，以下为通用标注方法与注意事项，仅供参考。
一、核心标注逻辑
标注的核心是通过专属符号建立作者与单位的唯一对应关系，国际及国内学术期刊普遍采用“作者姓名标符号+单位列表对符号”的双重标注方式，常见符号分为两类：
阿拉伯数字标注法：这是最通用的标注形式，在每位作者姓名的右上角标注连续的阿拉伯数字(1、2、3……)，数字顺序与作者排序无直接关联，仅用于区分单位。
小写英文字母标注法：部分期刊偏好使用小写英文字母(a、b、c……)作为标注符号，尤其在作者数量较少、单位区分简单的场景中较为常见。
二、完整标注示例
标注需分为“作者姓名+符号”和“符号+单位信息”两个核心板块，二者需严格对应，单位信息需完整准确，具体示例如下：
1、阿拉伯数字标注示例
作者姓名标注：张三¹，李四²，王五³
单位信息标注(置于作者姓名下方，空一行)：
¹ 清华大学 与技术系，北京 100084
² 北京大学 信息科学技术学院，北京 100871
³ 中国科学院 自动化研究所，北京 100190
2、小写英文字母标注示例
作者姓名标注：赵六ᵃ，孙七ᵇ
单位信息标注：
ᵃ 复旦大学 生命科学学院，上海 200433
ᵇ 上海交通大学 医学院，上海 200025
注：单位信息需包含“单位全称(院系/研究所层级)+ 所在城市 + 邮政编码”，部分国际期刊还要求补充国家名称(如“China”)，需按期刊要求调整。
三、关键注意事项
1、优先遵循期刊格式要求
不同期刊对标注符号有明确偏好，部分期刊可能使用*、#等特殊符号，需提前查阅目标期刊的《作者指南》(Author Guidelines)，确认符号类型、单位排列顺序等细节，避免因格式不符被退回修改。
2、多单位作者的标注技巧
若某一作者同时隶属于多个单位，需在其姓名右上角标注多个对应符号(如“张三¹,²”)，并在单位列表中分别列出对应的单位信息，符号顺序与单位顺序保持一致。
3、通讯作者的特殊标注
通讯作者需在姓名右上角单独标注专属符号(通常为*)，并在单位信息下方或页脚补充其邮箱、电话等联系方式，部分期刊要求通讯作者单位后注明“*通讯作者”字样。
4、交叉核对避免错配
标注完成后需反复核对“作者-符号-单位”的对应关系，尤其在作者数量多、单位复杂时，可通过“一人一符号一核对”的方式，避免出现符号错标、单位漏写等问题。
总之，作者单位标注的核心是“清晰可追溯”，既要符合学术出版的通用规范，又要精准匹配目标期刊的具体要求。投稿前通过期刊官网查询最新格式指南，或参考该期刊近期发表的同类论文，是确保标注规范的高效方法。
