EI经验技巧

　　在学术成果发表与交流中，EI会议是科研人提升影响力的重要平台。但不少初次投稿的研究者都会困惑：EI会议必须现场发言吗?发言流程有哪些讲究?哪些“雷区” 必须避开?本文梳理 EI 会议发言核心问题，助你高效备会、专业展示。

　　一、EI会议必须发言吗?

　　EI会议对“是否发言”并无统一要求，核心取决于具体会议的官方规则，主要分为三类情况：

　　1、不强制发言：多数EI会议更侧重论文收录，不要求作者到场。论文录用后，作者可自主选择线上参会、线下旁听，甚至仅提交论文而不参与任何交流，不影响论文入库EI检索。

　　2、要求现场发言：部分强调学术互动的会议(尤其是主题性研讨会)，会明确要求第一作者或通讯作者到场做口头报告或海报讲解，以此保障学术交流质量，这类要求通常会在投稿须知或录用通知中注明。

　　3、灵活可选：少数会议提供“发言豁免”选项，若作者因时间、地域等原因无法参会，可提前与组委会沟通，申请以书面报告替代发言，或委托团队成员代讲。

　　4、关键建议：投稿前务必仔细阅读会议官网的“Author Guidelines”或“参会须知”，重点确认“Presentation Requirement”条款;收到录用通知后，第一时间与组委会核对发言要求，避免因信息遗漏影响后续流程。

　　二、EI会议发言全流程

　　无论是口头报告还是海报展示，发言流程都可分为“会前准备、会议期间、会后跟进”三阶段，每一步都有明确重点：

　　(一)会前准备

　　确认核心信息：与组委会核对发言形式(口头报告/Oral Presentation或海报展示/Poster)、具体时间、会场位置、时长限制(口头报告多为 15-30 分钟，海报讲解约 5-10 分钟/人)，以及是否需要提交 PPT/海报电子版预审。

　　打磨展示材料：

　　1、口头报告：PPT 控制在 10-15 页，结构清晰涵盖“研究背景→核心方法→关键结果→结论与展望”，重点数据用图表可视化，避免大段文字堆砌;

　　2、海报展示：设计需突出核心结论(如“首次提出 XX 模型，效率提升30%”)，搭配简洁流程图与数据图，文字字号适中(确保 3 米外可看清)。

　　3、提前演练与测试：按规定时长反复演练发言，避免超时或语速过快;线下发言提前测试会场投影仪、麦克风适配性，线上发言则需调试网络、摄像头与会议软件(如 Zoom、Teams)，确保设备无故障。

　　(二)会议期间

　　签到与候场：提前30分钟到达会场完成注册，领取参会证件与会议手册;根据发言日程表，在指定区域候场(口头报告通常有“候场室”，海报展示需提前在指定展位张贴海报)，留意会场广播或工作人员提醒，避免错过发言。

　　核心发言环节：

　　1、口头报告：上台后先简要自我介绍(“我是 XX 单位的 XX，今天分享的主题是……”)，再按 PPT 逻辑展开讲解，过程中与听众保持眼神交流，遇到复杂概念可适当放慢语速、举例说明;

　　2、海报展示：主动迎接驻足的参会者，用 3 分钟内的“电梯演讲”讲清核心贡献，再根据对方提问深入交流(如“您关注的 XX 问题，我们在实验中通过 XX 方法解决，具体数据在海报右侧图表可查”)。

　　3、问答环节：发言结束后，礼貌回应听众问题(如“感谢您的提问，关于 XX 点，我们的研究发现……”);若遇未准备的问题，坦诚表示“这个角度很有价值，会后我整理相关数据与您进一步沟通”，不随意猜测或回避。

　　(三)会后跟进

　　1、收集学术反馈：主动与提问者交换联系方式，记录对研究方法、数据解读的建议，为论文修改或后续研究积累思路;

　　2、提交存档材料：按组委会要求上传发言PPT、海报电子版至会议系统，部分会议会将材料汇编入“会议论文集附件”;

　　3、收尾事务：领取参会证明(用于单位报销或成果认定)，整理发票、行程单等材料，及时完成报销流程;同时复盘发言效果，标注“下次可优化点”(如“数据图需补充误差分析”“问答环节可提前预设 3 个高频问题”)。

　　三、发言避坑指南

　　EI会议发言不仅是“讲内容”，更是“展专业度”，以下雷区务必规避：

　　1. 模糊表述削弱可信度

　　避免使用“可能”“大概”“我觉得”等不确定词汇，改用具体数据支撑观点。例如，不说“效果有提升”，而说“根据 3 组平行实验数据，该方法的准确率提升至 89.2%，较传统方法高 12.5%”。

　　2. 超时发言忽视规则

　　会议日程精准到分钟，超时会打乱后续安排，也显对听众与组委会的不尊重。若内容过多，可提前标注“可选内容”(如补充实验细节)，根据现场时间灵活删减。

　　3. 贬低他人成果显失礼

　　对同行研究提建议时，采用“肯定 + 建议 + 鼓励”的“三明治法则”。例如，不说“你这个模型有明显缺陷”，而说“您的模型在 XX 场景下表现突出，若能补充 XX 变量的影响分析，适用性可能更强，期待后续进展”。

　　4. 逻辑混乱抓不住重点

　　开场直接抛核心结论(如“今天分享的研究解决了 XX 领域的 XX 痛点，提出 XX 方案”)，避免冗长的背景铺垫;内容按“问题→方法→结果→结论”递进，用“首先”“进一步”等连词衔接，而非频繁用“但是”“然而”制造转折感。

　　5. 忽视听众反应不调整

　　发言时留意听众状态：若多数人皱眉，可能是概念讲解不清，可暂停补充举例;若有人频繁看表，需加快节奏直奔重点。海报展示时，主动观察驻足者的目光焦点(如停留在数据图上)，及时跟进讲解相关内容。

　　6. 专业形象不到位

　　线下发言着装得体(建议商务休闲装，如衬衫、西裤/半身裙)，避免过于随意;发言时保持站姿挺拔，不频繁低头念稿或摆弄手机，言行符合学术会议的严谨氛围。

　　总结

　　EI会议发言并非“必选项”，但做好发言能让研究成果获得更多关注与反馈。核心要记住：先看会议规则定是否发言，再按流程打磨展示内容，最后规避雷区显专业。无论是初次参会还是资深研究者，精准对接要求、专注内容质量，就是发言成功的关键。