如何高效处理EI论文返修意见

作者:集群智慧期刊云 发布时间:2025-11-20

  一、初步应对

  1、仔细阅读返修意见

  要花费足够时间仔细研读每一条意见,全面把握论文存在的问题,包括论文结构、内容、语言表达等方面的不足。这是有针对性解决问题的基础,只有清楚地知道问题所在,才能进行有效的修改。

  2、理性对待返修意见

  保持冷静,把返修意见中的批评视为提升论文质量的机会,而非对个人的攻击。审稿人的意见基于其丰富经验和专业知识,应心怀感激地接受这些意见作为改进的指引。

  二、制定修改计划

  1、规划整体修改步骤

  在开始修改前制定一份详细的修改计划。例如,如果涉及论文结构的修改,先通读全文,确定需要调整的部分,再逐段进行修改;若内容方面存在问题,如缺乏说服力或引用不足,要进一步查找背景资料来更好地支持论文观点;针对语言表达的修改,要关注准确性和流畅性,检查并修正语法、标点和拼写错误,同时尝试提升文笔以增强可读性和吸引力。

  2、确定问题回应顺序

  如果有多位审稿人或者多条返修意见,可以按照先易后难的顺序逐一回复,这样可以提高处理效率,避免一开始就被复杂问题困扰而拖延进度。

  三、具体修改操作

  1、针对结构内容修改

  按照修改计划调整论文结构,补充内容所需的解释和论据。比如,对于审稿人指出缺乏说服力或引用不够的地方,积极查找更多相关研究资料进行补充完善。

  2、进行语言润色

  除了修正语法、标点符号和拼写错误外,还可以通过优化句式、选用更精准的词汇等方式提高文笔,增加论文的可读性。例如,避免使用过于复杂冗长的句子,使表达更简洁明了。

  3、遵循出版伦理

  在修改过程中确保所有的修改都遵循出版伦理,不改变原始数据、不添加不必要的信息、不引用未提及的文献等。

  四、沟通与复查

  1、与同行交流

  与同行讨论返修意见和修改思路,从他人那里获取更多的见解和建议,有助于完善修改内容。

  2、复查修改内容

  在完成修改后,再次检查论文是否完整回应了返修意见中的所有问题,确保修改后的论文质量得到提升。

  五、注意返修时间

  1、合理安排时间

  对于大修,由于工作量较大,一般至少3周以后再投出;小修建议至少1周以后再投出。既不要急于回复,也不要压着截止日期(Deadline)投出,要让审稿专家觉得你认真对待了审稿意见,并慎重地准备好答复了。

  2、如需延期的处理

  如果确实需要延期,要按照以下步骤进行:

  确定大修细节:明确需要进行的工作,如补哪些实验、如何进行数据处理、需要查阅哪些文献以及大概所需时间等。

  撰写邮件:提出合理的预计完成时间,并详细解释需要额外时间的原因,依据之前确定的大修计划进行阐述。

  在延期后的规定时间内完成修改:编辑同意延期后,要尽力在新的截止日期前提交修改稿,避免反复申请延期,因为频繁延期或者无合理理由可能影响编辑和审稿人对自己工作的看法。

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